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企业接受质量管理体系现场核查前,应做好哪些准备工作?

官方答疑专栏 质量管理体系

企业接受质量管理体系现场核查前,应做好哪些准备工作?



企业在申请医疗器械注册时,一般都需要接受监管部门对其质量管理体系的现场检查,那么企业在接受体系现场检查前需要做好哪些准备工作呢?


根据北京市药监局的答复,准备工作基本要求如下:


1)应当保持联系人的联系电话畅通;


2)确保企业负责人、管理者代表、生产、质量、技术、采购等相关部门负责人及工作人员参加现场核查;


3)原则上现场应当处于申请产品的动态生产状态;


4)应当提前准备现场核查的文件及记录。一般应当为检查组准备 2~3 套受控的质量手册、程序文件及相关工作制度、工艺规程、作业指导书等;并确保在核查现场提供体系运行的全部记录,如研发、生产、采购、检验、内审、管理评审、顾客反馈等;


5)应当准备企业基本情况、产品情况的介绍。一般应当制作幻灯片,时间控制在 10 分钟左右。介绍材料应当包括企业的基本情况、质量管理体系的建立和运行情况、核查产品的工作原理、工艺流程、产品注册情况等内容。如为整改后复查的现场核查,则应当着重针对上次质量管理体系核查时检查组提出的问题,企业所采取的整改措施及完成情况等内容。


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